BAS КУП

КУП в порівнянні з іншими системами обліку підприємства

• розроблена на інноваційній технологічній платформі, що дозволяє її легко масштабувати, розвивати та інтегрувати з іншими системами;
• надає можливість ведення та зберігання інформації основних бізнес-процесів в єдиній інформаційній базі;
• в системі реалізована чітка ієрархія прав доступу користувачів до об’єктів системи;
• інтерфейс системи може працювати з використанням тонкого клієнта, веб-клієнта (в «хмарному» режимі).

При покупці Ви додатково отримуєте

• встановлення програми;
• розгортання системи на Вашій інфраструктурі;
• документацію та онлайн інструкції користувачів;
• публікацію web-клієнта, що дозволить Вам працювати за допомогою веббраузера;
• налаштування автоматичної архівації Ваших баз даних – це захист і резервне копіювання;
• 3 місяці використання Fredo-звіт – сервіс для подачі е-звітності за пільговою ціною;
• 3 місяці використання Fredo Докмен – сервіс для е-документообігу за пільговою ціною;
• ІТС ПРОФ – інформаційно-технічну підтримку користувачів і постачання оновлень для систем;
• першочергове налаштування параметрів системи нашим аналітиком.

Бюджетування і планування

• розробка бюджетної моделі з гнучко-налаштованими видами бюджетів та розширеною аналітикою;
• бачення декількох сценаріїв бюджетування;
• формування план-фактного аналізу;
• використання залежних показників і статей оборотів;
• підтримка декількох валют;
• табличні форми введення та коригування;
• можливість узгодження та затвердження бюджету.

CRM і маркетинг

• облік інформації про клієнтів: досьє клієнта, відомості про дзвінки, листи, зустрічі, статус про оформлення угоди та інше;
• оцінювати роботу менеджерів з продажів та відстежувати статуси угод;
• використовувати стратегічний маркетинговий інструмент планування – BCG-аналіз, тощо;
• сегментація клієнтів;
• А-B-C аналіз клієнтів;
• робота з рекламаціями;
• гнучка система смс, e-mail розсилок;
• розсилки за подіями та сегментами;
• маркетингові заходи;
• облік маркетингових заходів;
• робота з системами лояльності: облік бонусів і знижок.

Управління продажами в BAS КУП

• планування продажів, оптові, роздрібні продажі, продажі за допомогою агентів, комісійна торгівля;
• робота з графіками оплат замовлень;
• налаштування воронки продажів;
• управління ефективністю процесів продажів і угод з клієнтом;
• відстеження статусу замовлення контрагента (покупець або постачальник), а саме: «не підтверджений», «до оплати», «до забезпечення», «до відвантаження»;
• моніторинг і класифікація простроченої заборгованості по набору параметрів;
• автоматичний контроль ліміту заборгованості;
• інвентаризація взаєморозрахунків;
• формування прайс-листів з інформацією про залишки товарів;
• розширене управління замовленнями клієнтів, типові та індивідуальні правила продажу, угоди;
• самообслуговування клієнтів;
• управління торговими представниками;
• моніторинг стану процесів продажів;
• імовірнісна оцінка прогнозу продажів;
• роздільний облік по партнерам (управлінський облік) і контрагентам (регламентований облік);
• робота з асортиментом товару.

Управління закупівлями

• планування на підставі виробництва та нереалізованих замовлень покупців (наскрізний аналіз) з урахуванням запасів товарно-матеріальних цінностей;
• ведення номенклатури та цін постачальників, порівняльний аналіз прайсів постачальників;
• підтримка запасів на підставі методології min/max, статистики, нормам, замовлення, підзамовлення;
• формування графіків поставок;
• оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання, фіксація поставки і постачальників;
• висновок графіків платежів поставок;
• реєстрація та аналіз виконання додаткових умов по договорах з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами і термінами поставок;
• аналіз потреб складу і виробництва в товарах, готової продукції та матеріалах;
• наскрізний аналіз і установка взаємозв’язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам;
• аналіз і вибір постачальника в залежності від умов, ціни і термінів закупівлі;
• підбір постачальників товару на підставі історії співпраці з ними (надійності, історії поставок, критеріям терміновості).

Управління складом, запасами, доставленням

• складна ієрархічна структура складів;
• ведення ордерних, оптових, роздрібних складів;
• управління адресним складом: осередковане зберігання і топологія складу;
• облік повернення і переміщення між складами;
• внутрішній рух товару;
• внутрішнє споживання запасів;
• серійний облік;
• облік багатооборотної тари;
• управління інвентаризацією товарів;
• ABC/XYZ аналіз запасів і розрахунок прогнозованого попиту;
• розрахунок прогнозованого попиту;
• товари на складах за термінами придатності;
• управління доставкою;
• товарний календар.

Управління виробництвом

• планування виробництва в різних аналітичних розрізах: рік, квартал, місяць, тиждень, день;
• випуск продукції на склад зі списанням матеріалів на собівартість випущеної продукції;
• формування потреби в матеріалах на підставі плану виробництва;
• використання ресурсних специфікацій для ведення матеріальної структури готової продукції.
• планування напівфабрикатів здійснюється на підставі тривалості їх виготовлення;
• облік підсистеми ведеться на підставі документа «ресурсна специфікація», яка є інформаційною карткою матеріальних і трудових ресурсів;
• облік фактичних залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду в необхідних розрізах;
• оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві;
• план-фактний аналіз собівартості продукції.

Управління витратами та розрахунок собівартості

• облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності в необхідних розрізах в натуральному та вартісному вимірі;
• різні способи розподілу витрат на собівартість продукції, що випускається та виконаних робіт, на виробничі витрати, напрямки діяльності, на витрати майбутніх періодів;
• розрахунок фактичної собівартості випуску за період;
• надання даних про структуру собівартості готової продукції.

Управління персоналом і розрахунок заробітної плати

• реєстрація та ведення обліку персональної інформації про співробітників;
• контроль руху кадрів і зайнятості персоналу організацій, включаючи отримання уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності;
• організація роботи зі штатним розкладом;
• робота з договорами підряду;
• облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів;
• розрахунок заробітної плати персоналу з використанням різних систем оплати праці: погодинної (в тому числі тарифної), відрядної і їх різновидів;
• використання показників ефективності діяльності організації та безпосередньо конкретного співробітника при розрахунку винагород за працю;
• розрахунок утримань із заробітної плати, в тому числі за виконавчими документами;
• нарахування інших доходів, не пов’язаних з оплатою праці і доходів в натуральній формі;
• проведення взаєморозрахунків з персоналом в готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю по співробітниках;
• аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності;
• вирахування регламентованих законодавством податків і відрахувань до фонду оплати праці;
• формування регламентованої звітності по заробітній платі як зведеної, так і персоніфікованої;

Управління фінансами

• планування та облік руху грошових коштів, в тому числі формування аналітичної звітності;
• облік кредитів, депозитів і позик;
• автоматизація еквайрингових операцій (безготівкова оплата пластиковими картами);
• інвентаризація банківських рахунків і кас підприємства;
• облік планових надходжень і формування заявок на оплату;
• ведення платіжного календаря.

Моніторинг і аналіз цільових показників (KPI)

• побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників
  відстеження досягнення цілей;
• моніторинг цільових показників з розшифровкою вихідних даних;
• розширена аналітика фінансових даних за напрямками діяльності підприємства;
• гнучкі та зручні інструменти побудови графічних форм аналітичної звітності.

Регламентований облік

• гнучке налаштування облікової політики та схем оподаткування підприємства;
• формування та подача повного пакету регламентованої звітності;
• автоматичне формування і подання податкових накладних, реєстрація в ЄРПН;
• контроль реєстрації вхідних податкових документів;
• формування внутрішньої бухгалтерської звітності (оборотно-сальдова відомість, картка рахунку, обороти між рахунками, інше);
• автоматичний розрахунок податкового кредиту та податкових зобов’язань.