Автоматизація бізнес-процесів має на увазі щільну роботу з усіма сферами функціонування малих підприємств. Постачання та закупівлі, запаси та склад, виробництво, маркетинг та робота з персоналом — це, і багато іншого може краще контролюватись завдяки диджиталізації та автоматизації.
А для підтримки своєї справи на плаву, усунення зайвих витрат часу та ресурсів загалом — конкретна необхідність. У цьому плані BAS “Малий бізнес” – універсальний продукт.
Після придбання стає доступна інформаційна база з поставками та закупівлями товарів. Також система може зберігати інформацію про запаси на складах. Вести цей облік можна для необмеженої кількості складів, в яких будуть характеристики товарів, що зберігаються, їх переміщення, наявність залишків і можливість друку етикеток з цінниками.
У цьому рішенні від BAS можна моніторити статус виконуваних робіт, витрати підприємства та кошти загалом. Рахувати зарплату та керувати кадрами.
Подібне програмне забезпечення легко порівняти з уважним помічником, який завжди поруч, і має всю необхідну своєму господарю інформацію. У малому бізнесі завжди важливо вміти контролювати ситуацію і не відставати від конкурентів на ринку, а автоматизація бізнес-процесів для малих підприємств зараз — одночасно засіб до виживання, і сходи до успіху.
Автоматизація бухгалтерії для малого бізнесу
BAS «Малиій бізнес» не дозволяє вести бухгалтерський та податковий облік, але легко може інтегруватися з конфігурацією BAS «Бухгалтерія», яка вже включає весь необхідний будь-якому бізнесу функціонал функціонал.
Операції з товарним асортиментом
- ведення товарного асортименту, цін, знижок підприємства, планування продажів, а також роботи з покупцями та постачальниками в одній програмі;
- реєстрація та зберігання номенклатури, зберігання різних типів цін номенклатури, друк прайс-листа;
- реєстрація різних видів знижок і націнок;
- встановлення та зміна ціни, розрахунок ціни за базовим показником, цінами номенклатури або цінами контрагента, округлення.
Маркетинг і продажі
- аналіз продажів можна проводити з індивідуально налаштованими параметрами та будь-якими аналітичними розрізами;
- створення замовлення постачальнику, планування дати надходження товару та оплата поставки автоматизується на основі аналізу даних попередніх періодів і поточних залишків товару в магазині;
- формування планів продажів здійснюється в натуральному та вартісному вираженні, і складається по підприємству в цілому або по окремих підрозділах;
- реєстрація та зберігання контактної інформації клієнтів, контрагентів;
- реєстрація подій при взаємодії з покупцями та замовниками – вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
- реєстрація замовлень покупців;
- об’єднання замовлень покупців в проекти;
- формування графіків відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;
- забезпечення потреби в товарах, резервування вільних залишків товарів на складах, замовлення під замовлення;
- документальне оформлення продажів;
- формування податкових документів за здійсненими продажами.
Постачання та закупівлі
- службі постачання оперативно надається інформація для визначення та забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб у товарах і послугах;
- резервування товарів у вільному залишку в місцях зберігання.
Для процесу закупівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:
- реєстрація постачальників і контактної інформації;
- зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента;
- зберігання видів цін, видів знижки видів цін контрагента за договором;
- зберігання інформації про користувача, який змінив ціну номенклатури контрагента;
- реєстрація та зберігання списку контактних осіб контрагентів та їх контактної інформації;
- реєстрація подій при взаємодії з постачальниками та підрядниками – вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
- оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
- формування графіків поставок;
- розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів.
Запаси та склад
Вести облік запасів підприємства можна на необмеженій кількості складів і для цього реалізовані наступні можливості:
- роздільний облік запасів – власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, та матеріалів, отриманих і переданих в переробку;
- облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір і т. д.), а також партій запасів;
- облік в розрізі осередків місць зберігання (зони, стелажі, полиці та ін.);
- переміщення запасів;
- використання ордерної схеми обліку запасів;
- друк етикеток і цінників;
- інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації – оприбуткування та списання запасів;
- складський облік товарних залишків можна вести і в розрізі товарних позицій, і за характеристиками товару.
Роботи, послуги, виробництво
- управління даними про склад і технології виконуваних робіт, планування виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг;
- планування завантаження ресурсів підприємства;
- реєстрація фактів виготовлення продукції;
- відрядні наряди – використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці;
- наряди можуть бути індивідуальними та бригадними;
- завдання на роботу – використовуються для планування завантаження співробітників в рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.
Облік витрат підприємства та розрахунок фактичної собівартості
- облік фактичних витрат в розрізах вартісного та натурального виміру;
- розподіл матеріальних і нематеріальних витрат;
- регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;
- звіт про собівартість випущеної продукції та виконаних робіт;
- використання замовлень-нарядів (документів, які поєднують в собі функції замовлення покупця, рахунки на оплату, акту виконаних робіт та видаткової накладної для сфери сервісних послуг).
Грошові кошти
- облік руху грошових коштів в касі та на банківських рахунках;
- оформлення первинних документів по банку та касі;
- розрахунки з підзвітними особами;
- інтеграція з «клієнт-банк».
Управлінська зарплата та кадри
- оформлення при прийомі на роботу;
- кадрове переміщення;
- звільнення працівників;
- кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, які працюють за сумісництвом;
- розрахунок з/п, ПДФО та внесків (ЄСВ);
- формування платіжних відомостей на виплату зарплати та авансу співробітникам;
- облік робочого часу (табель) як по днях, так і зведено за період;
- формування аналітичних звітів по розрахунках з персоналом.
Фінансовий облік і планування (бюджетування)
- ведення управлінського обліку;
- отримання управлінського балансу;
- формування та аналіз фінансового результату;
- управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проведень документів;
- фінансові звіти: оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи та витрати;
- прогнозний баланс;
- бюджет прибутків і збитків;
- бюджет руху грошових коштів.
«Монітор керівника»
Він створений для керівника бізнесу, відкриває можливості легко контролювати та аналізувати діяльність підприємства за показниками:
- залишки коштів на рахунках і в касах підприємства;
- дебіторська заборгованість – загальна, прострочена;
- кредиторська заборгованість – загальна, прострочена;
- прибутки та збитки;
- прострочені зобов’язання перед покупцями та замовниками по відвантаженню товарів і надання послуг;
- прострочені зобов’язання постачальників і підрядників з поставки товарів і надання послуг;
- загальні показники: продажі, доходи та витрати, стан оборотних коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості);
- грошові кошти: залишки та рух в розрізі статей, за період;
- дебіторська заборгованість: залишки та динаміка за період, за термінами боргу;
- кредиторська заборгованість: залишки та динаміка за період, за термінами боргу.
Автоматизація електроного документообігу для малого бізнесу
Щодо роботи з документами, то система BAS «Малий бізнес» дає можливість працювати з документами, пов’язаними з врахуванням витрат підприємства, та первинним оформленням документів по банку та касі.
Додаткова інформація
Даний програмний продукт не дозволяє вести бухгалтерський та податковий облік, але рішення легко інтегрується з конфігурацією «BAS Бухгалтерія». Вибравши BAS Малий бізнес від Artil-Service ви отримаєте:
- безкоштовне встановлення програмного продукту;
- інформаційно-технологічний супровід на 3 місяці безкоштовно або можливість отримати річний супровід за пільговою вартістю (дванадцять місяців за ціною восьми).
В рамках супроводу у Вас буде:
- доступ до гарячої лінії, співробітники якої охоче проконсультують із будь-яких питань щодо програми;
- особистий доступ до офіційних Інтернет-ресурсів з базою знань, методологічними та консультаційними матеріалами, інструкціями та навчальними матеріалами по роботі рішень BAS;
- доступ до всіх актуальних релізів оновлень програми;
- консультація аудиторів і експертів з питань користувачів;
- сервіс електронної здачі звітності «FREDO Звіт»;
- доступ до нормативно-довідкового сервісу RDI Service;
- доступ до онлайн-сервісу «FREDO ДокМен»;
- сервіс «Лекторій» (очне відвідування, онлайн доступ, перегляд відеозаписів).
