BAS ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП

BAS “Документообіг КОРП”, как и любая система из линейки BAS, была создана для решения конкретных проблем пользователей. В каждой сфере деятельности и функционирования бизнеса можно найти свои нюансы, но отыскать наиболее подходящую именно Вам вполне реально. Автоматизация документооборота внутри предприятия - потрясающая возможность для руководителя. Многие доступные сейчас в стандартных решениях функции когда-то были созданы отдельно и на заказ. Постепенно, благодаря постоянной работе с различными клиентами и глубокому пониманию проблем бизнеса информационные системы стали более практичными и полезными.

BAS “Документооборот КОРП” это:

• полная обработка документации и весь цикл учета;
• взаимодействие работников со всеми документами компании;
• контроль выполнения задач и их сроков;
• отображение состояния всех дел и их анализ;
• удобная настройка маршрутизации документа в соответствии с бизнес-процессами;
• поэтапный и прозрачный подход к формированию и согласованию документации;
• ускорение поиска нужных документов с нескольких часов до нескольких секунд;
• увеличение производительности специалистов как минимум на 15%;
• построение сложных процедур согласования договоров;
• повышение эффективности работы отделов за счет использования бизнес-процессов;
• работа в работе веб и мобильных клиентов;
• исключение дублирования документов;
• обеспечение информационной безопасности: шифрование данных, протоколирование, права доступа, роли, резервное копирование;
• интеграция с другими конфигурациями 1С:Підприємство и решениями линейки BAS.

И это не полный перечень. Возможность настройки шаблонов документов, обмена данными с другими программами дополняются контролем почти всего документооборота. Такой функционал делает это программное обеспечение уникальным. Оно похоже на нервную систему, которая доставляет нужную информацию в назначенное место и способна ее анализировать и предоставлять Вам на рассмотрение. Такой своеобразный электронный помощник, который постоянно рядом, легко настраивается и не беспокоит по пустякам. Главное - уметь пользоваться интерфейсом.

Решение от BAS - это значительный технический скачок по сравнению с тем, как наши предшественники справлялись с оптимизацией бизнес-процессов и регулированием документооборота. Наш насыщенный информацией и открытиями век подарил менеджерам и управленцам новые инструменты для более искусной и качественной работы. Конечно, их использование зависит только от владельца. Можно при желании вообще ими не пользоваться, но тогда возникает вопрос эффективности. Можно ли лопатой перекопать больше земли, чем трактором? И даже если возможно, будет ли такое мероприятие выгодным? Конечно нет.

Сколько бизнес сэкономил, столько же он и заработал. Не стоит ждать лучшего времени, наблюдая за постепенным регрессом компании и конкурентами, достигшими успеха. Простая истина в том, что если есть возможность совершенствоваться, то ей надо пользоваться.

Возьмите под контроль

• иерархический учет электронного документооборота;
• регистрация входящих и исходящих документов с возможностью штрих-кодирования;
• рассылка и перенаправление документации через внутреннюю почту системы;
• учет договоров согласно концепции жизненного цикла документа;
• сканирование файлов в формате jpg, pdf и tif;
• автоматическая загрузка файлов из локальной сети и внутренней электронной почты системы;
• настройка рабочего стола и просмотр статуса этапов работ и календаря;
• формирование и редактирование шаблонов документов;
• взаимосвязь документов;
• управление проектами: от инициации проекта до его окончания, а контроль выполнения задач осуществляется на основе аналитической отчетности и обмена данными с MS Project;
• организация внутрикорпоративных и внешних мероприятий: дата, время, место, присутствующие, приглашения через внутреннюю почту системы и т.д;
• комплексный учет рабочего времени сотрудников и использования помещений (бронирование);
• бесшовная интеграция с BAS ERP и КУП;
• совместная работа над документом (форум, версионирование, отслеживание изменений сотрудниками).

При покупке Вы дополнительно получаете

• установку программы;
• документацию;
• публикацию web-клиента - позволит работать через браузер;
• настройка автоматической архивации Ваших баз данных - защита и резервное копирование;
• 3 месяца льготного использования Fredo Звіт - сервис для подачи е-отчетности и Fredo ДокМен - сервис для е-документооборота;
• льготную цену на ИТС ПРОФ - служба техподдержки разработчика и обновления для системы;
• 55 готовых инструкций для карточек документов, процессов и задач, облегчающих знакомство и работу с этими объектами;
• консультации по стартовой настройке системы (создание пользователей, информационной базы, настройка параметров системы).

Внедрение системы в бизнес-процессы компании занимает определенное количество времени и финансов. Это комплексное, важное решение для любого крупного и среднего бизнеса и поэтому Вам понадобится определенная помощь. Все это изначально было придумано для удобства и выгоды пользователя. Консультации, решение вопросов и помощь ориентированы на Ваш комфорт. Вы получаете прочную основу для своего бизнеса, и новые пути его развития, а мы - нового, надежного клиента.

Переход с 1С:Підприємство

Если Вы пользователь зарегистрированного продукта и у компании есть действующий договор ИТС по продуктам:

•  1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины;
•  1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины;
•  1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины;
•  1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины. Дополнение к 1С:Документооборот 8 КОРП (Россия);
•  1С:Підприємство 8. Документооборот КОРП для Украины.

Вы можете перейти на “BAS Документообіг КОРП” на условиях льготного апгрейда - 300 грн., без НДС.

Соответствие украинскому законодательству

Автоматизация бизнес-процессов организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлениями и законами, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине.

Работа с документами

В «BAS Документообіг КОРП» поддерживается работа с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует «Инструкции по делопроизводству».

Хранение и права доступа к ним

Единая информационная база для хранения документов с четкой настройкой прав доступа - оперативный доступ к необходимой документации и полнотекстовый поиск документов.

В программе «BAS Документообіг КОРП» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа (чтение, добавление, редактирование или удаление). Структуру папок можно формировать в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Файлы могут храниться как в информационной базе, так и на внешнем хранилище.

Регистрация входящих и исходящих документов

Ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. Регистрация документов производится в соответствии с государственными стандартами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства. При регистрации поддерживается печать штрих-кодов и регистрационных штампов.

Учет обращений граждан

Регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Украины. Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним.

Учет договоров

Автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов от подготовки проекта договора, регистрации договора до анализа договорной работы с помощью специализированных отчетов.

Сканирование

Загрузка входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный. Также поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск в распознанных документах.

Автоматическая загрузка файлов из каталога

Автоматическая загрузка файлов по указанному каталогу в локальной сети. Как только в этом каталоге появляется файл или папка с файлами, они сразу переносятся в папку документооборота с сохранением оригинальных имен и структуры подпапок. Загруженные файлы автоматически распознаются, индексируются и могут быть немедленно вовлечены в документооборот предприятия.

Электронная почта

Отправка непосредственно из интерфейса программы любых документов или файлов по электронной почте. Поддерживается работа с КЭП (ЭЦП), отправка и получение подписанных и зашифрованных файлов. Легко найти письма по реквизитам и по текстовому содержанию письма. Программа уведомляет о получении сообщений.

Просмотр, редактирование и контроль файлов

Работа с документами и файлами непосредственно на «рабочем столе», на котором отображается список редактируемых документов и задач, которые необходимо выполнить. В системе исключены конфликты при одновременном редактировании документов благодаря механизму блокировки файлов.

Шаблоны документов и файлов

Настройка, использование и создание нового файла возможно из шаблона - соответственно стандартные поля будут заполнены автоматически.

Связь между документами

Автоматическая установка связей между стандартными документами. Можно настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для других видов документов.

Обмен данными с другими программами

В систему встроены планы обмена с типовыми прикладными решениями автоматизации бизнеса, в частности «BAS ERP». Дополнительно в комплект поставки программы включены правила обмена с другими прикладными решениями. Эти правила обмена готовы для использования и настройки обмена с помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML».

Автоматизация электронного документооборота на предприятии

Для хозрасчетных и бюджетных организаций среднего и крупного размера BAS «Документообіг КОРП» станет фундаментом для дальнейшего совершенствования. Автоматизация на основе этой системы упорядочит документопотоки в компании, позволит контролировать выполнение оперативных задач и отслеживать взаимодействие сотрудников. Полный контроль документооборота и диджитация делопроизводства внутри вашего бизнеса.

В систему внутреннего документооборота - ВAS «Документообіг КОРП» встроен обмен с типовыми прикладными решениями автоматизации бизнеса BAS ERP. Дополнительно в комплект программы включены правила обмена с другими прикладными решениями.

Покупая подписку ИТС и имея одно из решений по автоматизации учета и производства, например «BAS ERP», Вы получаете возможность формировать и подавать электронную отчетность (Fredo Звіт) и обмениваться первичными документами с контрагентами (Fredo Докмен) непосредственно из самой учетной системы без дополнительных выгрузок/загрузок во внешние программы. Сервисы Fredo это встроенные модули во все программные продукты линейки BAS. Таким образом, имея несколько решений, Вы не только автоматизируете по максимуму все свои бизнес-процессы, но и весь электронный документооборот (внутренний, внешний и с контролирующими органами).

Автоматизация бизнес-процессов для предприятий

Автоматизация и диджитализация бизнес-процессов даст предприятию дополнительные возможности и откроет новые горизонты. Выявление ненужных расходов, вычисление неточностей и устранение неисправностей станет намного проще благодаря внедрению информационной системы. Есть множество вещей, за которыми управленцу необходимо следить, и если есть инструмент, позволяющий находить конкретные данные моментально, да еще и с возможностью анализа полной картины, то им обязательно нужно пользоваться!