БАС КУП

КУП по сравнению с другими системами учета предприятия

• разработана на инновационной технологической платформе, что позволяет ее легко масштабировать, развивать и интегрировать с другими системами;
• предоставляет возможность ведения и хранения информации основных бизнес-процессов в единой информационной базе;
• в системе реализована четкая иерархия прав доступа пользователей к объектам системы;
• интерфейс системы может работать с использованием тонкого клиента, веб-клиента (в «облачном» режиме).

При покупке Вы дополнительно получаете

• установка программы;
• развертывание системы на Вашей инфраструктуре;
• документацию и онлайн инструкции пользователей;
• публикацию web-клиента, что позволит Вам работать с помощью веб-браузера;
• настройка автоматической архивации Ваших баз данных - это защита и резервное копирование;
• 3 месяца использования Fredo-отчет - сервис для подачи е-отчетности по льготной цене;
• 3 месяца использования Fredo Докмен - сервис для е-документооборота по льготной цене;
• ИТС ПРОФ - информационно-техническую поддержку пользователей и поставку обновлений для систем;
• первоочередная настройка параметров системы нашим аналитиком.

Бюджетирование и планирование

• разработка бюджетной модели с гибко-настраиваемыми видами бюджетов и расширенной аналитикой;
• видение нескольких сценариев бюджетирования;
• формирование план-фактного анализа;
• использование зависимых показателей и статей оборотов;
• поддержка нескольких валют;
• табличные формы ввода и корректировки;
• возможность согласования и утверждения бюджета.

CRM и маркетинг

• учет информации о клиентах: досье клиента, сведения о звонках, письмах, встречах, статус об оформлении сделки и прочее;
• оценивать работу менеджеров по продажам и отслеживать статусы сделок;
• использовать стратегический маркетинговый инструмент планирования - BCG-анализ и т.д;
• сегментация клиентов;
• А-B-C анализ клиентов;
• работа с рекламациями;
• гибкая система смс, e-mail рассылок;
• рассылки по событиям и сегментам;
• маркетинговые мероприятия;
• учет маркетинговых мероприятий;
• работа с системами лояльности: учет бонусов и скидок.

Управление продажами в BAS КУП

• планирование продаж, оптовые, розничные продажи, продажи с помощью агентов, комиссионная торговля;
• работа с графиками оплат заказов;
• настройка воронки продаж;
• управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
• отслеживание статуса заказа контрагента (покупатель или поставщик), а именно: «не подтвержден», «к оплате», «к обеспечению», «к отгрузке»;
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
• автоматический контроль лимита задолженности;
• инвентаризация взаиморасчетов;
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продажи, сделки;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• мониторинг состояния процессов продаж;
• вероятностная оценка прогноза продаж;
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
• работа с ассортиментом товара.

Управление закупками

• планирование на основании производства и нереализованных заказов покупателей (сквозной анализ) с учетом запасов товарно-материальных ценностей;
• ведение номенклатуры и цен поставщиков, сравнительный анализ прайсов поставщиков;
• поддержка запасов на основании методологии min/max, статистики, нормам, заказам, подзаказам, подзаказам;
• формирование графиков поставок;
• оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения, фиксация поставки и поставщиков;
• вывод графиков платежей поставок;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ и выбор поставщика в зависимости от условий, цены и сроков закупки;
• подбор поставщиков товара на основании истории сотрудничества с ними (надежности, истории поставок, критериям срочности).

Управление складом, запасами, доставкой

• сложная иерархическая структура складов;
• ведение ордерных, оптовых, розничных складов;
• управление адресным складом: ячеистое хранение и топология склада;
• учет возврата и перемещения между складами;
• внутреннее движение товара;
• внутреннее потребление запасов;
• серийный учет;
• учет многооборотной тары;
• управление инвентаризацией товаров;
• ABC/XYZ анализ запасов и расчет прогнозируемого спроса;
• расчет прогнозируемого спроса;
• товары на складах по срокам годности;
• управление доставкой;
• товарный календарь.

Управление производством

• планирование производства в различных аналитических разрезах: год, квартал, месяц, неделя, день;
• выпуск продукции на склад со списанием материалов на себестоимость выпущенной продукции;
• формирование потребности в материалах на основании плана производства;
• использование ресурсных спецификаций для ведения материальной структуры готовой продукции.
• планирование полуфабрикатов осуществляется на основании длительности их изготовления;
• учет подсистемы ведется на основании документа «ресурсная спецификация», которая является информационной карточкой материальных и трудовых ресурсов;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• план-фактный анализ себестоимости продукции.

Управление затратами и расчет себестоимости и себестоимости

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполненных работ, на производственные расходы, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости готовой продукции.

Управление персоналом и расчет заработной платы и заработной платы

• регистрация и ведение учета персональной информации о сотрудниках;
• контроль движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: почасовой (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• вычет регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате как сводной, так и персонифицированной;

Управление финансами

• планирование и учет движения денежных средств, в том числе формирование аналитической отчетности;
• учет кредитов, депозитов и займов;
• автоматизация эквайринговых операций (безналичная оплата пластиковыми картами);
• инвентаризация банковских счетов и касс предприятия;
• учет плановых поступлений и формирование заявок на оплату;
• ведение платежного календаря.

Мониторинг и анализ целевых показателей (KPI)

• построение иерархической модели целей и целевых показателей
  отслеживание достижения целей;
• мониторинг целевых показателей с расшифровкой исходных данных;
• расширенная аналитика финансовых данных по направлениям деятельности предприятия;
• гибкие и удобные инструменты построения графических форм аналитической отчетности.

Регламентированный учет

• гибкая настройка учетной политики и схем налогообложения предприятия;
• формирование и подача полного пакета регламентированной отчетности;
• автоматическое формирование и подача налоговых накладных, регистрация в ЕРНН;
• контроль регистрации входящих налоговых документов;
• формирование внутренней бухгалтерской отчетности (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, обороты между счетами, прочее);
• автоматический расчет налогового кредита и налоговых обязательств.