БАЗИС УПРАВЛЕНИЯ ТОРГОВЛЕЙ

Позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

• планирование и план-фактный анализ продаж и закупок;
• управление продажами (CRM);
• управление поставками (SRM);
• управление складами (WMS) в частности ячеечное (адресное) хранение и ордерная схема складского документооборота;
• управление отношениями с поставщиками и заказчиками (SRM);
• управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• управление заказами покупателей и внутренними заказами подразделений;
• самообслуживание клиентов через web интерфейс;
• управление работой торговых представителей;
• обработка претензий;
• управление денежными средствами, в частности формирование платежного календаря;
• учет и анализ коммерческих расходов;
• управление взаиморасчетами с заказчиками, поставщиками и подотчетными лицами;
• управление ценообразованием и гибкая настройка систем лояльности;
• интеграция с торговым оборудованием;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Гибкость программы

Продукт разработан на современной платформе линейки программных продуктов BAS, поэтому Управление торговлей легко развивать и масштабировать. Типовой функционал позволяет настроить бесшовную интеграцию со следующими системами:

• с конфигурацией BAS Бухгалтерия: Базовая, КОРП, ПРОФ;
• с конфигурацией BAS Розничная торговля;

внутренний ЭДО - BAS Документообіг КОРП.

Планирование

Вы сможете планировать объемы продаж и закупок в количественных и суммарных показателях, объемах сбора (разборки) в количественных показателях, а также выполнять ассортиментное планирование продаж. Планирование продаж осуществляется по отдельному складу или по формату магазина (склада), по менеджерам, по клиентам и сделкам с клиентами. План продаж фиксируется на определенный период времени с заданной периодичностью: неделя, декада, месяц и т.д. Программа предоставляет отчеты для план-фактного анализа выполнения планов всех видов.

CRM и маркетинг

В системе можно устанавливать типовые условия продаж, применять их к различным сегментам партнеров (оптовые клиенты, дистрибьюторы, сетевые магазины и т.д.). BAS Управление торговлей предоставляет возможность:

• работать с неограниченным количеством клиентов;
• формировать ценовые (цены и скидки) и финансовые (валюта, график, форма оплаты, порядок расчетов) условия;
• устанавливать логистические условия (склад отгрузки, срок поставки);
• другое (организации, налогообложение, сегменты клиентов, сегменты номенклатуры и т.д.).

Продажи

• планирование и план-фактный анализ продаж;
• управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
• управление поставками;
• управление отношениями с поставщиками и заказчиками;
• управление заказами покупателей и внутренними заказами подразделений;
• самообслуживание клиентов через web интерфейс;
• управление деятельностью торговых представителей;
• обработка претензий;
• интеграция с торговым оборудованием;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

С помощью различных отчетов можно проводить сравнительный анализ розничных продаж товаров в разных торговых точках, анализировать оптимальный запас товаров в них.

Закупки

• планирование и план-фактный анализ закупок;
• подбор поставщиков товаров;
• отражение различных условий закупок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
• формирование вариантов заказов поставщикам и контроль их выполнения;
• корректировка и закрытие заказов поставщикам;
• мониторинг цен поставщиков;
• оформление поставки товаров;
• составление графиков поставок и графиков платежей;
• корректировка поступлений и возврата поставщикам.

Управление торговыми представителями

В программе реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление клиентов за агентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных задач по сбору заказов и решение других произвольных вопросов. По результатам отработанных заданий в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов.

Склад и доставка

• управление остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
• ведение отдельного учета собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;
• ведение ордерных, ячеечных складов, автоматизация работы кладовщиков по подбору и размещению товара с помощью терминалов сборов данных;
• возможность задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер, другие);
• ведение по налоговому коду (код УКТВЭД, КВЭД, признак импортного товара) и номеру ГТД;
• оформление операций сборки/разборки товаров;
• ведение серийного учета и учет сроков годности;
• резервирование товаров.

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с детализацией до уровня: характеристик товаров (цвет, размер, габариты...), серийных номеров и сроков годности товара.

Программа позволяет автоматизировать процесс доставки продукции клиентам, а также процесс доставки товаров при их перемещении между складами. В BAS Управління торгівлею доставка товаров может осуществляться как собственным транспортом, так и перевозчиками. Все задания на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядка адресной доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Финансовый результат и контроллинг

Финансовый результат определяется путем сопоставления затрат с полученными доходами. В программе реализован полный контур учета финансовых результатов, который включает в себя следующие направления:

• Учет выручки и себестоимости продаж.
• Учет доходов и расходов.
• Распределение затрат на себестоимость товаров.
• Распределение доходов и расходов на направления деятельности.
• Учет финансовых результатов.
• Анализ доходов, расходов и финансовых результатов.

Система гибкая к настройке состава показателей, алгоритмов их формирования и форм предоставления, а «приборная панель» руководителя выводит различные показатели деятельности предприятия. Отчет «Управленческий баланс» - контроль финансового состояния предприятия по статьям активов и пассивов, в целом по предприятию и с аналитикой по организациям и подразделениям.

Регламентированный учет

В конфигурации доступен учет НДС, акцизного налога с розничных продаж и Единого налога. Так же производится автоматическое начисление налоговых обязательств и налогового кредита: по первому событию; по оплате; по отгрузке.

Подключение торгового оборудования

Конфигурация “BAS Управління торгівлею” поддерживает взаимодействие со следующими типами торгового оборудования:

• кассовые аппараты (РРО, ПРРО);
• сканеры штрих-кода;
• дисплеи покупателя;
• электронные весы;
• терминалы сбора данных.

У нас большой опыт работы с ритейлом, поэтому мы готовы предоставить весь спектр услуг включая запуск систем, консультации, подбор оптимального оборудования для эффективной автоматизации ваших бизнес-процессов.

У нас есть собственная разработка по интеграции учетной системы с Вчасно Касса. Обращайтесь!

Переход с 1С:Підприємство

Если Вы пользователь лицензионного программного продукта и у компании есть действующий договор ИТС, то вы можете перейти на BAS Управління торгівлею на условиях льготного перехода - 300 грн. без НДС. Такая процедура распространяется на пользователей следующих конфигураций:

• 1С:Підприємство 8.0. Управление торговлей для Украины;
• 1С:Підприємство 8. Управление торговлей для Украины (USB);
• 1С:Підприємство 8. Управление торговлей для Украины;
• 1С:Підприємство 8. Управление торговлей для Украины;
• 1С:Підприємство 8. Управление торговлей для Украины;
• 1С:Підприємство 8. Управление торговлей для Украины (USB);
• 1С:Підприємство 8. Управление торговлей для Украины (USB);
• 1С:Підприємство 8. Управление торговлей для Украины.

Сравнение BAS УТ с КУП и ERP и ERP