Автоматизация бизнес-процессов подразумевает плотную работу со всеми сферами функционирования малых предприятий. Поставки и закупки, запасы и склад, производство, маркетинг и работа с персоналом - это, и многое другое может лучше контролироваться благодаря диджитализации и автоматизации.
А для поддержания своего дела на плаву, устранения лишних затрат времени и ресурсов в целом - конкретная необходимость. В этом плане BAS “Малый бизнес” - универсальный продукт.
После приобретения становится доступна информационная база с поставками и закупками товаров. Также система может хранить информацию о запасах на складах. Вести этот учет можно для неограниченного количества складов, в которых будут характеристики хранящихся товаров, их перемещение, наличие остатков и возможность печати этикеток с ценниками.
В этом решении от BAS можно мониторить статус выполняемых работ, расходы предприятия и средства в целом. Считать зарплату и управлять кадрами.
Подобное программное обеспечение легко сравнить с внимательным помощником, который всегда рядом, и имеет всю необходимую своему хозяину информацию. В малом бизнесе всегда важно уметь контролировать ситуацию и не отставать от конкурентов на рынке, а автоматизация бизнес-процессов для малых предприятий сейчас - одновременно средство к выживанию, и лестница к успеху.
Автоматизация бухгалтерии для малого бизнеса
BAS «Малый бизнес» не позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет, но легко может интегрироваться с конфигурацией BAS «Бухгалтерия», которая уже включает весь необходимый любому бизнесу функционал функционал.
Операции с товарным ассортиментом
- ведение товарного ассортимента, цен, скидок предприятия, планирование продаж, а также работы с покупателями и поставщиками в одной программе;
- регистрация и хранение номенклатуры, хранение различных типов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
- регистрация различных видов скидок и наценок;
- установление и изменение цены, расчет цены по базовому показателю, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
Маркетинг и продажи
- анализ продаж можно проводить с индивидуально настраиваемыми параметрами и любыми аналитическими разрезами;
- создание заказа поставщику, планирование даты поступления товара и оплата поставки автоматизируется на основе анализа данных предыдущих периодов и текущих остатков товара в магазине;
- формирование планов продаж осуществляется в натуральном и стоимостном выражении, и составляется по предприятию в целом или по отдельным подразделениям;
- регистрация и хранение контактной информации клиентов, контрагентов;
- регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- регистрация заказов покупателей;
- объединение заказов покупателей в проекты;
- формирование графиков отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- обеспечение потребности в товарах, резервирование свободных остатков товаров на складах, заказ под заказ;
- документальное оформление продаж;
- формирование налоговых документов по осуществленным продажам.
Поставки и закупки
- службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах;
- резервирование товаров в свободном остатке в местах хранения.
Для процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации;
- хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
- хранение видов цен, видов скидки видов цен контрагента по договору;
- хранение информации о пользователе, который изменил цену номенклатуры контрагента;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения;
- формирование графиков поставок;
- расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов.
Запасы и склад
Вести учет запасов предприятия можно на неограниченном количестве складов и для этого реализованы следующие возможности:
- раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, полученных и переданных в переработку;
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и др.);
- перемещение запасов;
- использование ордерной схемы учета запасов;
- печать этикеток и ценников;
- инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации - оприходование и списание запасов;
- складской учет товарных остатков можно вести и в разрезе товарных позиций, и по характеристикам товара.
Работы, услуги, производство
- управление данными о составе и технологии выполняемых работ, планирование производства продукции, выполнения работ, оказания услуг;
- планирование загрузки ресурсов предприятия;
- регистрация фактов изготовления продукции;
- сдельные наряды - используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда;
- наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- задания на работу - используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Учет затрат предприятия и расчет фактической себестоимости
- учет фактических затрат в разрезах стоимостного и натурального измерения;
- распределение материальных и нематериальных затрат;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ;
- использование заказов-нарядов (документов, которые сочетают в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).
Денежные средства
- учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
- оформление первичных документов по банку и кассе;
- расчеты с подотчетными лицами;
- интеграция с «клиент-банк».
Управленческая зарплата и кадры
- оформление при приеме на работу;
- кадровое перемещение;
- увольнение работников;
- кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству;
- расчет з/п, НДФЛ и взносов (ЕСВ);
- формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
- учет рабочего времени (табель) как по дням, так и сводно за период;
- формирование аналитических отчетов по расчетам с персоналом.
Финансовый учет и планирование (бюджетирование)
- ведение управленческого учета;
- получение управленческого баланса;
- формирование и анализ финансового результата;
- управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов;
- финансовые отчеты: оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы;
- прогнозный баланс;
- бюджет прибылей и убытков;
- бюджет движения денежных средств.
«Монитор руководителя»
Он создан для руководителя бизнеса, открывает возможности легко контролировать и анализировать деятельность предприятия по показателям:
- остатки средств на счетах и в кассах предприятия;
- дебиторская задолженность - общая, просроченная;
- кредиторская задолженность - общая, просроченная;
- прибыли и убытки;
- просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
- просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг;
- общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
- денежные средства: остатки и движение в разрезе статей, за период;
- дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
- кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Автоматизация электронного документооборота для малого бизнеса
По работе с документами, то система BAS «Малый бизнес» дает возможность работать с документами, связанными с учетом расходов предприятия, и первичным оформлением документов по банку и кассе.
Дополнительная информация
Данный программный продукт не позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет, но решение легко интегрируется с конфигурацией «BAS Бухгалтерия». Выбрав BAS Малый бизнес от Artil-Service вы получите:
- бесплатная установка программного продукта;
- информационно-технологическое сопровождение на 3 месяца бесплатно или возможность получить годовое сопровождение по льготной стоимости (двенадцать месяцев по цене восьми).
В рамках сопровождения у Вас будет:
- доступ к горячей линии, сотрудники которой охотно проконсультируют по любым вопросам относительно программы;
- личный доступ к официальным Интернет-ресурсам с базой знаний, методологическими и консультационными материалами, инструкциями и учебными материалами по работе решений BAS;
- доступ ко всем актуальным релизам обновлений программы;
- консультация аудиторов и экспертов по вопросам пользователей;
- сервис электронной сдачи отчетности «FREDO Звіт»;
- доступ к нормативно-справочному сервису RDI Service;
- доступ к онлайн-сервису «FREDO ДокМен»;
- сервис «Лекторий» (очное посещение, онлайн доступ, просмотр видеозаписей).
