Складні проекти
Виробництво/холдинги
Прозорість
Масштабування

Впровадження BAS під ключ

Цифрова трансформація та оптимізація бізнес-процесів
з урахуванням специфіки вашої компанії

Замовити консультацію Подивитись етапи
Коли потрібно

Коли вам потрібне впровадження BAS

Доопрацювати існуючий продукт / сервіс

Оптимізація та розширення функціоналу вашого поточного рішення

Розробити унікальне рішення

Створення індивідуального продукту під ваші специфічні потреби

Автоматизувати процеси під ключ

Комплексна автоматизація всіх бізнес-процесів вашої компанії

Є ідея, але не знаєте як діджиталізувати

Допомога у перетворенні вашої ідеї на цифрове рішення

Рішення для бізнесу

Рішення під ваш бізнес — від базової автоматизації до комплексних впроваджень

Ми впроваджуємо BAS так, щоб система підтримувала ваші реальні процеси: від бухгалтерії та управлінського обліку — до автоматизації підрозділів і інтеграцій. Починаємо з діагностики, узгоджуємо цілі та будуємо рішення, яке можна розвивати разом із бізнесом.

Автоматизація ключових процесів

Облік, управління, документообіг, склад, продажі, виробництво (за потреби).

Адаптація та доробки під специфіку

Ролі, маршрути погодження, звіти, правила розрахунків.

Інтеграції з іншими системами

Сайт/CRM, банки, сервіси обміну, обладнання, зовнішні платформи.

Навчання та запуск

Інструкції, навчання користувачів, супровід на старті, контроль якості роботи.

Про нас

Чому обирають Artil-Service

Ми — команда екпертів з автоматизації бізнесу. Наша мета — допомогти вашій компанії працювати ефективніше завдяки сучасним IT-рішенням.

Повний цикл роботи з BAS

Від консультації до постійного супроводу — все в одному місці

Орієнтація на бізнес

Ми вирішуємо задачі бізнесу, а не просто встановлюємо програму

Досвід впровадження

Понад 200 успішних проєктів у різних сферах діяльності

Підтримка після запуску

Не залишаємо клієнтів — супроводжуємо та розвиваємо систему

200+
Впроваджень
10+
Років досвіду
50+
Спеціалістів
24/7
Підтримка
Офіційний партнер BAS

Сертифіковані спеціалісти з впровадження та підтримки програмних продуктів BAS

Принципи

Як ми працюємо над впровадженням BAS

Ми будуємо проект так, щоб ви з першого тижня розуміли: що робимо, навіщо, скільки це займе часу та який буде результат. Наша задача — не "встановити програму", а запустити процеси в BAS так, щоб команда могла працювати впевнено, а бізнес — отримував вимірюваний ефект.

Спочатку діагностика → потім план

Ми не стартуємо з "типового рішення", поки не розуміємо ваші процеси та цілі.

Що робимо на практиці:

  • Збираємо вимоги та болі (інтерв'ю з ключовими ролями: бухгалтерія, фінанси, склад, продажі, виробництво — за потреби)
  • Фіксуємо як є та як має бути (процеси, документи, довідники, правила розрахунків)
  • Погоджуємо пріоритети: що дає найбільший ефект зараз, а що — на наступних етапах
  • Формуємо план проекту: етапи, терміни, бюджет, відповідальні, критерії готовності

Результат: у вас є зрозуміла "дорожня карта" і погоджений обсяг робіт без сюрпризів.

Швидке масштабування під зміни

Проект будується модульно — можна почати з базових процесів і розширювати систему без "переробки з нуля".

Що це означає:

  • Запускаємо MVP-обсяг (мінімально необхідний функціонал) для старту роботи
  • Додаємо процеси по черзі: від простого → до складнішого (підрозділи, філії, нові контури обліку)
  • Закладаємо правила та структуру довідників так, щоб масштабування не ламало дані
  • Швидко адаптуємося під зміни в бізнесі: нові склади, нові ролі, нові схеми погодження, інші вимоги звітності

Результат: BAS "росте" разом з компанією, а не стає обмеженням.

Прозорість взаємодії та контроль процесу

Ви постійно бачите стан проекту, задачі, відповідальних і прогрес — без "чорної коробки".

Як ми це забезпечуємо:

  • Узгоджуємо канали комунікації та регламент: хто і як приймає рішення, як ставимо/приймаємо задачі
  • Ведемо єдиний backlog задач і змін (видимий замовнику)
  • Показуємо проміжні результати: демо, прототипи, тестування сценаріїв
  • Фіксуємо домовленості: протоколи зустрічей, рішення, зміни в ТЗ
  • Контролюємо якість: перевірка сценаріїв, коректність даних, готовність користувачів

Результат: ви керуєте проектом разом із нами і розумієте, за що платите на кожному етапі.

Відкритість технологій

Ми не "прив'язуємо" вас до себе — будуємо рішення так, щоб у вас залишалася можливість підтримувати або розвивати систему самостійно.

Що передаємо/залишаємо:

  • Документація по налаштуваннях та процесах
  • Інструкції для користувачів + навчальні матеріали
  • Опис інтеграцій та обмінів (що, куди, як працює)
  • Рекомендації по підтримці та оновленнях
  • Можливість продовжити з нами підтримку за SLA або вести систему власною командою

Результат: система прозора, керована і не залежить від "магії одного підрядника".

Отримати план впровадження
Етапи

Етапи проекту впровадження BAS

1

Уточнення процесів і моделювання

Збираємо цілі та вимоги, розбираємо поточні процеси, визначаємо що саме автоматизуємо. Показуємо, як це працюватиме в BAS на прикладах, погоджуємо правила обліку, доступи, довідники. На виході — зрозумілий план: що робимо, в якій послідовності і який ефект отримає бізнес.

2

Налаштування/доробки + навчання

Налаштовуємо BAS під погоджену модель, додаємо потрібні звіти, форми, правила, інтеграції. Паралельно готуємо інструкції й навчаємо користувачів по ролях, допомагаємо з підготовкою та перенесенням даних для старту.

3

Дослідно-промислова експлуатація

Запускаємо роботу на реальних даних у контрольному періоді: супроводжуємо команду, виправляємо "вузькі місця", доводимо сценарії до стабільної щоденної роботи. За потреби проводимо додаткове навчання та контроль готовності користувачів.

4

Підтримка та розвиток

Після запуску забезпечуємо підтримку: разові роботи або регулярне обслуговування за SLA. Оновлюємо систему, додаємо нові функції, звіти та інтеграції — щоб BAS розвивався разом із вашим бізнесом.

5

Підсумок і кейс

Фіксуємо досягнуті результати, збираємо фідбек від команди та формуємо рекомендації на наступні кроки. За згодою клієнта оформлюємо кейс, щоб показати реальний ефект впровадження.

FAQ

Типові питання про впровадження BAS

Терміни залежать від кількості процесів і підрозділів. Після діагностики ми даємо реалістичний план по етапах із контрольними точками та датами.

Бюджет складається з обсягу робіт (налаштування, доробки, інтеграції), кількості користувачів і складності міграції даних. Після узгодження вимог фіксуємо склад робіт і правила внесення змін.

Навчаємо по ролях (бухгалтерія, склад, продажі, керівники тощо), даємо інструкції та приклади типових операцій. На старті супроводжуємо команду, щоб закріпити навички в реальній роботі.

Можливі разові роботи або регулярна підтримка за SLA: канали звернень, пріоритети, час реакції, планові оновлення та контроль стабільності роботи системи.

Так. Підключаємо обміни з банками, сайтами/CRM, сервісами документообігу, торговим/складським обладнанням та іншими системами — залежно від задачі.

Так. Часто стартуємо з базових контурів, а далі підключаємо додаткові процеси, звіти, інтеграції та підрозділи — без "переробки з нуля".

Так. Ми передаємо документацію, інструкції та налаштування, навчаємо відповідальних. За бажанням можемо залишитись на підтримці або працювати точково під нові задачі.

Досвід

Реалізовані проєкти та клієнти

Понад 500 успішних впроваджень для лідерів ринку

Toyota Україна

22+ роки співпраці

Офіційний імпортер Toyota та Lexus в Україні.

100+ Користувачів
6 Фахівців

Реалізовано:

  • Комплексна автоматизація бухгалтерського та управлінського обліку, МСФЗ
  • CRM, продажі, закупівлі, склад, фінанси, звітність
  • Електронний документообіг (внутрішній і зовнішній)
  • Інтеграції: MS Dynamics, Вчасно, Power BI, дилерські системи
  • WEB & Mobile рішення

Результат:

Повна прозорість обліку, автоматизоване управління дилерською логістикою та фінансами.

Саміт Моторз

18+ років співпраці

Один з найбільших дилерів Toyota в Україні.

100+ Користувачів
BAS ERP Платформа

Реалізовано:

  • Міграція з УТП на BAS ERP
  • Індивідуальна розробка модуля управління СТО
  • Інтеграції з IP-телефонією та зовнішніми сервісами
  • WEB-рішення та впровадження Plan.IT (онлайн-запис авто)

Результат:

Єдина система управління дилерським центром та сервісною зоною.

Honda Україна

ERP + BPMS

Офіційний дистриб'ютор Honda в Україні.

ERP Платформа
BI+DMS Аналітика

Реалізовано:

  • Комплексна ERP + автоматизація бізнес-процесів
  • Бюджетування та сценарне фінансове планування
  • BI-система на платформі BAF-BAS
  • DMS-система для управління дилерською мережею

Результат:

Підвищення достовірності обліку, консолідація даних дилерів та оперативна фінансова аналітика.

Lohika

10+ років співпраці

Провідний розробник ПЗ, частина Capgemini Engineering.

1500+ СПД
100% Авто-документообіг

Реалізовано:

  • Автоматизація нарахування та виплат 1500+ СПД
  • Генерація та підпис документів через Вчасно
  • Відображення взаєморозрахунків у бухгалтерській системі
  • Бюджетування з погодженням та сценаріями
  • Отримання фактичних даних із зовнішніх систем

Результат:

Оптимізація роботи фінансового відділу та скорочення часу обробки операцій до 40%.

YaponaHata

HoReCa автоматизація

Мережа ресторанів у Києві, Львові, Харкові, Дніпрі та Івано-Франківську.

400+ Статей P&L
5 Міст

Реалізовано:

  • Інтеграція 1С/УВП з R-Keeper (HoReCa фронт-офіс)
  • Онлайн-аналітика по продажах, гостях, середньому чеку, KPI
  • Розрахунок виробничої собівартості (багатопередільне виробництво)
  • Управлінська звітність P&L (400+ статей)
  • Консолідація даних по ресторанах і напрямках

Результат:

Повна фінансова прозорість мережі, точний розрахунок собівартості та стратегічне управління всіма ресторанами в реальному часі.

Стар-Світ
Dyckerhoff Ukraine
Zoetis
iTruck
SEMPAL
Завод НГО
EKTA
ЦУМ Київ
Acura
Snap-on
EnergoSteel
Lohika
Teploluxe
Hudson
MIKA
Махан
AdamaNT
Eurocon
Київгума
Sumitec Ukraine
Nissan
iteLIGENCE
EY
Evogids
FreeHost.UA
Традиції Вдалі
Трейд
Клен Меблі
Ветлікар
Royal Canin
Honda
Планета Кіно
Pfizer
ELIO
Simply Road
ДСП ЧАЕС
Metinvest
KBF
MotoMania
KEPILLI YOLLAR
MBA
FINPROFILE (Macring Group)
USSAT INŽENER
IT Artel
SENSI
GIPROKOKS / ГИПРОКОКС
Гама (GAMA Fresh Sandwiches)
AL-KO
Harveast
Небесна Криниця
АТ Львівський хімічний завод
Аптека Економія
ТОВ "Київфарм"
Укроборонресурси
EuroCommerce
FROSTLAND
SLEEPER
PLUTON
Austroisol
AMF (Art Metal Furniture)
Time 2 Lead
LUXEL
HEGGT
Eurogold
TANITKANI
ПТС
R-Group
5 канал
ToDo
Аптека "Будьте здорові"
Послуги

Тарифи на супровід

10 годин
17 000 грн
без ПДВ
1 700 грн / год
  • Консультації
  • Оновлення типових конфігурацій
  • Налаштування звітів
Замовити
25 годин
41 250 грн
без ПДВ
1 650 грн / год
  • Пріоритетна підтримка
  • Доробка функціоналу
  • Адміністрування
Замовити
Популярний
50 годин
80 000 грн
без ПДВ
1 600 грн / год
  • Персональний менеджер
  • Аудит обліку
  • Навчання персоналу
Замовити
100 годин
157 500 грн
без ПДВ
1 575 грн / год
  • Комплексний супровід
  • Інтеграція з іншими системами
  • Оптимізація швидкодії
Замовити
150 годин
235 500 грн
без ПДВ
1 550 грн / год
  • Виділена команда
  • Проектні роботи
  • SLA угода
Замовити
200 годин
300 000 грн
без ПДВ
1 500 грн / год
  • VIP обслуговування
  • Стратегічне планування
  • Максимальний пріоритет
Замовити
Контакти

Отримайте консультацію

Залиште заявку і наші експерти зв'яжуться з вами для безкоштовної консультації

Зв'яжіться з нами

Безкоштовна консультація

Наші експерти допоможуть підібрати оптимальне рішення для вашого бізнесу та розрахують вартість впровадження.

  • Аналіз вашого бізнесу
  • Підбір продукту BAS
  • Розрахунок вартості

    Натискаючи кнопку, ви погоджуєтесь з обробкою персональних даних