Впровадження BAS під ключ
Цифрова трансформація та оптимізація бізнес-процесів
з урахуванням специфіки вашої компанії
Коли вам потрібне впровадження BAS
Доопрацювати існуючий продукт / сервіс
Оптимізація та розширення функціоналу вашого поточного рішення
Розробити унікальне рішення
Створення індивідуального продукту під ваші специфічні потреби
Автоматизувати процеси під ключ
Комплексна автоматизація всіх бізнес-процесів вашої компанії
Є ідея, але не знаєте як діджиталізувати
Допомога у перетворенні вашої ідеї на цифрове рішення
Рішення під ваш бізнес — від базової автоматизації до комплексних впроваджень
Ми впроваджуємо BAS так, щоб система підтримувала ваші реальні процеси: від бухгалтерії та управлінського обліку — до автоматизації підрозділів і інтеграцій. Починаємо з діагностики, узгоджуємо цілі та будуємо рішення, яке можна розвивати разом із бізнесом.
Автоматизація ключових процесів
Облік, управління, документообіг, склад, продажі, виробництво (за потреби).
Адаптація та доробки під специфіку
Ролі, маршрути погодження, звіти, правила розрахунків.
Інтеграції з іншими системами
Сайт/CRM, банки, сервіси обміну, обладнання, зовнішні платформи.
Навчання та запуск
Інструкції, навчання користувачів, супровід на старті, контроль якості роботи.
Ви отримуєте працюючу систему, яку команда розуміє і використовує щодня.
Чому обирають Artil-Service
Ми — команда екпертів з автоматизації бізнесу. Наша мета — допомогти вашій компанії працювати ефективніше завдяки сучасним IT-рішенням.
Повний цикл роботи з BAS
Від консультації до постійного супроводу — все в одному місці
Орієнтація на бізнес
Ми вирішуємо задачі бізнесу, а не просто встановлюємо програму
Досвід впровадження
Понад 200 успішних проєктів у різних сферах діяльності
Підтримка після запуску
Не залишаємо клієнтів — супроводжуємо та розвиваємо систему
Сертифіковані спеціалісти з впровадження та підтримки програмних продуктів BAS
Як ми працюємо над впровадженням BAS
Ми будуємо проект так, щоб ви з першого тижня розуміли: що робимо, навіщо, скільки це займе часу та який буде результат. Наша задача — не "встановити програму", а запустити процеси в BAS так, щоб команда могла працювати впевнено, а бізнес — отримував вимірюваний ефект.
Спочатку діагностика → потім план
Ми не стартуємо з "типового рішення", поки не розуміємо ваші процеси та цілі.
Що робимо на практиці:
- Збираємо вимоги та болі (інтерв'ю з ключовими ролями: бухгалтерія, фінанси, склад, продажі, виробництво — за потреби)
- Фіксуємо як є та як має бути (процеси, документи, довідники, правила розрахунків)
- Погоджуємо пріоритети: що дає найбільший ефект зараз, а що — на наступних етапах
- Формуємо план проекту: етапи, терміни, бюджет, відповідальні, критерії готовності
Результат: у вас є зрозуміла "дорожня карта" і погоджений обсяг робіт без сюрпризів.
Швидке масштабування під зміни
Проект будується модульно — можна почати з базових процесів і розширювати систему без "переробки з нуля".
Що це означає:
- Запускаємо MVP-обсяг (мінімально необхідний функціонал) для старту роботи
- Додаємо процеси по черзі: від простого → до складнішого (підрозділи, філії, нові контури обліку)
- Закладаємо правила та структуру довідників так, щоб масштабування не ламало дані
- Швидко адаптуємося під зміни в бізнесі: нові склади, нові ролі, нові схеми погодження, інші вимоги звітності
Результат: BAS "росте" разом з компанією, а не стає обмеженням.
Прозорість взаємодії та контроль процесу
Ви постійно бачите стан проекту, задачі, відповідальних і прогрес — без "чорної коробки".
Як ми це забезпечуємо:
- Узгоджуємо канали комунікації та регламент: хто і як приймає рішення, як ставимо/приймаємо задачі
- Ведемо єдиний backlog задач і змін (видимий замовнику)
- Показуємо проміжні результати: демо, прототипи, тестування сценаріїв
- Фіксуємо домовленості: протоколи зустрічей, рішення, зміни в ТЗ
- Контролюємо якість: перевірка сценаріїв, коректність даних, готовність користувачів
Результат: ви керуєте проектом разом із нами і розумієте, за що платите на кожному етапі.
Відкритість технологій
Ми не "прив'язуємо" вас до себе — будуємо рішення так, щоб у вас залишалася можливість підтримувати або розвивати систему самостійно.
Що передаємо/залишаємо:
- Документація по налаштуваннях та процесах
- Інструкції для користувачів + навчальні матеріали
- Опис інтеграцій та обмінів (що, куди, як працює)
- Рекомендації по підтримці та оновленнях
- Можливість продовжити з нами підтримку за SLA або вести систему власною командою
Результат: система прозора, керована і не залежить від "магії одного підрядника".
Етапи проекту впровадження BAS
Уточнення процесів і моделювання
Збираємо цілі та вимоги, розбираємо поточні процеси, визначаємо що саме автоматизуємо. Показуємо, як це працюватиме в BAS на прикладах, погоджуємо правила обліку, доступи, довідники. На виході — зрозумілий план: що робимо, в якій послідовності і який ефект отримає бізнес.
Налаштування/доробки + навчання
Налаштовуємо BAS під погоджену модель, додаємо потрібні звіти, форми, правила, інтеграції. Паралельно готуємо інструкції й навчаємо користувачів по ролях, допомагаємо з підготовкою та перенесенням даних для старту.
Дослідно-промислова експлуатація
Запускаємо роботу на реальних даних у контрольному періоді: супроводжуємо команду, виправляємо "вузькі місця", доводимо сценарії до стабільної щоденної роботи. За потреби проводимо додаткове навчання та контроль готовності користувачів.
Підтримка та розвиток
Після запуску забезпечуємо підтримку: разові роботи або регулярне обслуговування за SLA. Оновлюємо систему, додаємо нові функції, звіти та інтеграції — щоб BAS розвивався разом із вашим бізнесом.
Підсумок і кейс
Фіксуємо досягнуті результати, збираємо фідбек від команди та формуємо рекомендації на наступні кроки. За згодою клієнта оформлюємо кейс, щоб показати реальний ефект впровадження.
Типові питання про впровадження BAS
Терміни залежать від кількості процесів і підрозділів. Після діагностики ми даємо реалістичний план по етапах із контрольними точками та датами.
Бюджет складається з обсягу робіт (налаштування, доробки, інтеграції), кількості користувачів і складності міграції даних. Після узгодження вимог фіксуємо склад робіт і правила внесення змін.
Навчаємо по ролях (бухгалтерія, склад, продажі, керівники тощо), даємо інструкції та приклади типових операцій. На старті супроводжуємо команду, щоб закріпити навички в реальній роботі.
Можливі разові роботи або регулярна підтримка за SLA: канали звернень, пріоритети, час реакції, планові оновлення та контроль стабільності роботи системи.
Так. Підключаємо обміни з банками, сайтами/CRM, сервісами документообігу, торговим/складським обладнанням та іншими системами — залежно від задачі.
Так. Часто стартуємо з базових контурів, а далі підключаємо додаткові процеси, звіти, інтеграції та підрозділи — без "переробки з нуля".
Так. Ми передаємо документацію, інструкції та налаштування, навчаємо відповідальних. За бажанням можемо залишитись на підтримці або працювати точково під нові задачі.
Тарифи на супровід
- Консультації
- Оновлення типових конфігурацій
- Налаштування звітів
- Пріоритетна підтримка
- Доробка функціоналу
- Адміністрування
- Персональний менеджер
- Аудит обліку
- Навчання персоналу
- Комплексний супровід
- Інтеграція з іншими системами
- Оптимізація швидкодії
- VIP обслуговування
- Стратегічне планування
- Максимальний пріоритет
Отримайте консультацію
Залиште заявку і наші експерти зв'яжуться з вами для безкоштовної консультації
Зв'яжіться з нами
Безкоштовна консультація
Наші експерти допоможуть підібрати оптимальне рішення для вашого бізнесу та розрахують вартість впровадження.
- Аналіз вашого бізнесу
- Підбір продукту BAS
- Розрахунок вартості
