IT-консалтинг · Вибір ERP

IT-консалтинг

Допомагаємо бізнесу обрати оптимальну ERP-систему та спроєктувати IT-архітектуру під реальні процеси, масштаб компанії та бюджет.

Помилка у виборі ERP коштує часу й грошей. Ми починаємо не з платформи, а з процесів, даних і управлінських потреб — після чого рекомендуємо рішення або передаємо проєкт профільному інтегратору.

Замовити консультацію Замовити аудит
Виклики автоматизації

Чому просто впровадити систему — недостатньо

Система може працювати технічно правильно, але без продуманої логіки взаємодії з іншими процесами вона швидко почне створювати обмеження.

1

Дані починають дублюватися

Одна й та сама інформація зберігається в різних місцях: в ERP, CRM, Excel. Через це виникають розбіжності та помилки в звітності.

2

Інтеграції з'являються хаотично

Спочатку система одна. Потім додається сайт, CRM, сервіс обміну, BI. Без єдиної моделі інтеграції починають "накладатися" одна на одну.

3

Масштабування стає складним

Новий підрозділ, філія або напрям діяльності — і структура довідників, ролей, доступів починає ламатися.

4

Аналітика не консолідується

Фінанси в одній системі, продажі в іншій. Керівник не бачить цілісної картини в реальному часі.

5

Через рік доводиться переробляти

Бізнес росте, процеси ускладнюються, і система, яка була зручною на старті, потребує глибоких змін.

Результат

Що ви отримуєте від IT-консалтингу

Ми формуємо конкретний пакет рішень, який дозволяє обрати ERP і стартувати проєкт без стратегічних помилок.

Профіль бізнес-процесів і вимоги до ERP

Опис "як є / як має бути", ролі, критичні сценарії, точки контролю.

Рекомендація ERP-платформи

Обґрунтований вибір системи з урахуванням процесів, масштабу, інтеграцій і бюджету.

Фінансова модель впровадження (TCO)

Ліцензії, впровадження, підтримка, розвиток на 3–5 років.

Архітектура даних та інтеграцій

Джерела даних, правила синхронізації, потоки інформації, контури відповідальності.

Дорожня карта реалізації

Етапність, пріоритети, контрольні точки та логіка запуску.

Пакет результатів

  • • Вимоги та процеси
  • • Рекомендація ERP
  • • Архітектурна схема
  • • План впровадження

Після цього етапу ви або запускаєте впровадження з нами, або передаєте реалізацію партнеру — вже з готовою логікою, бюджетом та планом.

Замовити аудит Записатися на зустріч
Методологія

Що ми аналізуємо перед вибором ERP

Вибір системи починається не з платформи, а з моделі бізнесу, процесів, даних та управління.

Ваш бізнес

У центрі — не ERP і не програмний продукт, а стратегія та управлінські цілі. Ми аналізуємо:

  • стратегії розвитку
  • плани масштабування
  • структуру компанії
  • майбутні зміни (нові напрями, філії, продукти)
IT Architecture Ecosystem
1

Архітектура процесів

Саме процеси визначають, яка ERP-платформа вам підходить.

Ми визначаємо:

  • як формується продаж
  • як проходить погодження
  • як запускається закупівля
  • як формується виробництво
  • як фіксується фінансовий результат

Архітектура процесів — це каркас майбутньої системи.

2

Архітектура даних

Без правильної моделі даних навіть найкраща ERP не дасть коректної аналітики.

Ми формуємо:

  • єдину логіку довідників
  • структуру номенклатури
  • модель контрагентів
  • фінансову аналітику

Дані — це фундамент аналітики.

3

Архітектура інтеграцій

Ми оцінюємо, чи здатна платформа працювати в потрібній екосистемі.

Ми визначаємо:

  • джерела первинних даних
  • потоки обміну інформацією
  • точки синхронізації систем
  • логіку master-data management

Інтеграції стають частиною системи, а не милицями.

4

Аналітична архітектура

ERP обирається з урахуванням того, як формується P&L та CashFlow.

Ми закладаємо:

  • структуру центрів відповідальності
  • правила консолідації даних
  • модель управлінської звітності
  • KPI та дашборди

Система працює на прийняття рішень.

Коли потрібен IT-консалтинг

Для кого критично важливо правильно обрати ERP

Помилка у виборі системи на старті або під час масштабування коштує дорожче, ніж стратегічний аудит.

Якщо ви обираєте ERP вперше

Підійде, якщо:

  • ви переходите з Excel або розрізнених систем
  • процеси ще формуються
  • важливо закласти правильну модель з самого початку
  • потрібна система, яка витримає зростання

Що дає IT-консалтинг:

  • обґрунтований вибір платформи
  • зрозумілу модель процесів
  • прогноз бюджету на 3–5 років
  • відсутність переробок через рік

Це дозволяє стартувати без стратегічних помилок.

Якщо бізнес масштабується або ускладнюється

Підійде, якщо:

  • з’являються нові підрозділи або філії
  • потрібно консолідувати фінанси
  • вже працює кілька систем
  • управлінська аналітика не зводиться

Що дає IT-консалтинг:

  • вибір платформи, здатної підтримати холдингову модель
  • архітектуру інтеграцій
  • фінансову модель управління
  • контроль KPI і P&L

Ми допомагаємо не просто впровадити систему, а обрати модель розвитку.

Незалежно від масштабу, IT-консалтинг дозволяє обрати ERP, яка відповідає стратегії бізнесу, а не обмежує його.

Методологія вибору

Як ми обираємо ERP-платформу під ваш бізнес

Ми не продаємо систему. Ми визначаємо, яка система стратегічно відповідає вашій моделі бізнесу, бюджету та планам розвитку.

1

Аналіз бізнес-моделі

Ми починаємо не з функціоналу ERP, а з бізнесу:

  • структура компанії
  • центри відповідальності
  • фінансова модель
  • логіка управління
  • стратегія масштабування

Мета — зрозуміти, яка складність системи вам реально потрібна.

2

Декомпозиція процесів

Ми формалізуємо:

  • операційні процеси
  • виробничу модель
  • логістику
  • фінансові потоки
  • модель управлінської звітності

Результат — На цьому етапі стає зрозуміло, чи потрібна гнучка mid-market ERP, чи enterprise-рішення.

3

Визначення критеріїв вибору

Ми формуємо об’єктивну модель оцінки систем:

  • відповідність процесам
  • масштабованість
  • гнучкість кастомізації
  • вартість володіння (TCO)
  • складність впровадження
  • ризики залежності від вендора

Результат — Рішення приймається не на рівні “подобається / не подобається”, а на рівні економіки та архітектури.

4

Порівняння альтернатив

Ми оцінюємо, що підходить саме вам:

  • Odoo
  • BAS
  • IT-Enterprise
  • SAP
  • Microsoft Dynamics
  • або інші рішення

Важливо: якщо оптимальне рішення лежить поза нашою зоною впровадження — ми це прямо говоримо.

Мета — правильна система, а не продаж конкретного продукту.

5

Рекомендація та стратегія запуску

У підсумку ви отримуєте:

  • обґрунтовану рекомендацію платформи
  • архітектурну модель системи
  • розрахунок складності та бюджету
  • дорожню карту впровадження
  • варіанти реалізації (внутрішня команда / партнер / гібрид)

Результат — Це дозволяє прийняти рішення на рівні керівництва, а не на рівні презентації постачальника.

Реальні кейси

Архітектурні сценарії вибору ERP

Як виглядає IT-архітектура, коли бізнес росте, масштабується або ускладнюється

01

Дистриб'ютор + дилерська мережа

Застосовано:
Toyota Україна Honda Україна

Контекст бізнесу:

Імпортер з розгалуженою мережею дилерів, кілька юросіб, потреба в консолідації даних.

Архітектурне завдання:

  • Єдина фінансова модель
  • Інтеграція з корпоративними системами
  • Централізована аналітика по дилерах
Результат: Керована мережа з прозорою фінансовою та управлінською моделлю.
02

IT-компанія з бюджетуванням і контролем витрат

Застосовано:
Lohika

Контекст бізнесу:

Проєктна структура, бюджетування по департаментах, інтеграція з HR і фінансовими системами.

Архітектурне завдання:

  • Побудова моделі центрів фінансової відповідальності
  • Автоматизація бюджетного процесу
  • Інтеграція з зовнішніми сервісами
Результат: Прозорий контроль витрат, автоматизований P&L, мінус 40% ручних операцій.
03

Мережевий сервісний бізнес (СТО)

Застосовано:
Plan.iT

Контекст бізнесу:

Мережа СТО з необхідністю планування завантаження, інтеграції з обліковою системою.

Архітектурне завдання:

  • Онлайн-планування в реальному часі
  • Інтеграція з ERP
  • Аналітика по завантаженню центрів
Результат: Керована операційна модель, прозора ефективність підрозділів.
04

Ресторанна мережа / HoReCa

Застосовано:
YaponaHata

Контекст бізнесу:

Багатопередільне виробництво, інтеграція з R-keeper, управлінська звітність.

Архітектурне завдання:

  • Єдина модель P&L та CashFlow
  • Централізована аналітика по закладах
  • Контроль собівартості
Результат: Повна фінансова прозорість мережі та контроль маржинальності.
05

B2B сервісна екосистема з логістикою та виробництвом

Застосовано:
NABILO

Контекст бізнесу:

Сервісна компанія з регулярною логістикою, виробничим циклом і B2B-клієнтами, які вимагають чітких SLA, прозорості та контролю активів.

Архітектурне завдання:

  • Побудова прозорої логістичної моделі
  • Усунення втрат активів через контроль даних
  • Централізація операційного управління
Результат: Прозора сервісна екосистема з контрольованою логістикою, виробництвом і фінансовою аналітикою, що забезпечила +40% ефективності операцій та повний контроль ТМЦ.

Ми не продаємо "універсальну архітектуру" — ми збираємо її під реальний масштаб, процеси та темп росту бізнесу.

Досвід

Реалізовані проєкти та клієнти

Понад 500 успішних впроваджень для лідерів ринку

Toyota Україна

22+ роки співпраці

Офіційний імпортер Toyota та Lexus в Україні.

100+ Користувачів
6 Фахівців

Реалізовано:

  • Комплексна автоматизація бухгалтерського та управлінського обліку, МСФЗ
  • CRM, продажі, закупівлі, склад, фінанси, звітність
  • Електронний документообіг (внутрішній і зовнішній)
  • Інтеграції: MS Dynamics, Вчасно, Power BI, дилерські системи
  • WEB & Mobile рішення

Результат:

Повна прозорість обліку, автоматизоване управління дилерською логістикою та фінансами.

Саміт Моторз

18+ років співпраці

Один з найбільших дилерів Toyota в Україні.

100+ Користувачів
BAS ERP Платформа

Реалізовано:

  • Міграція з УТП на BAS ERP
  • Індивідуальна розробка модуля управління СТО
  • Інтеграції з IP-телефонією та зовнішніми сервісами
  • WEB-рішення та впровадження Plan.IT (онлайн-запис авто)

Результат:

Єдина система управління дилерським центром та сервісною зоною.

Honda Україна

ERP + BPMS

Офіційний дистриб'ютор Honda в Україні.

ERP Платформа
BI+DMS Аналітика

Реалізовано:

  • Комплексна ERP + автоматизація бізнес-процесів
  • Бюджетування та сценарне фінансове планування
  • BI-система на платформі BAF-BAS
  • DMS-система для управління дилерською мережею

Результат:

Підвищення достовірності обліку, консолідація даних дилерів та оперативна фінансова аналітика.

Lohika

10+ років співпраці

Провідний розробник ПЗ, частина Capgemini Engineering.

1500+ СПД
100% Авто-документообіг

Реалізовано:

  • Автоматизація нарахування та виплат 1500+ СПД
  • Генерація та підпис документів через Вчасно
  • Відображення взаєморозрахунків у бухгалтерській системі
  • Бюджетування з погодженням та сценаріями
  • Отримання фактичних даних із зовнішніх систем

Результат:

Оптимізація роботи фінансового відділу та скорочення часу обробки операцій до 40%.

YaponaHata

HoReCa автоматизація

Мережа ресторанів у Києві, Львові, Харкові, Дніпрі та Івано-Франківську.

400+ Статей P&L
5 Міст

Реалізовано:

  • Інтеграція 1С/УВП з R-Keeper (HoReCa фронт-офіс)
  • Онлайн-аналітика по продажах, гостях, середньому чеку, KPI
  • Розрахунок виробничої собівартості (багатопередільне виробництво)
  • Управлінська звітність P&L (400+ статей)
  • Консолідація даних по ресторанах і напрямках

Результат:

Повна фінансова прозорість мережі, точний розрахунок собівартості та стратегічне управління всіма ресторанами в реальному часі.

Стар-Світ
Dyckerhoff Ukraine
Zoetis
iTruck
SEMPAL
Завод НГО
EKTA
ЦУМ Київ
Acura
Snap-on
EnergoSteel
Lohika
Teploluxe
Hudson
MIKA
Махан
AdamaNT
Eurocon
Київгума
Sumitec Ukraine
Nissan
iteLIGENCE
EY
Evogids
FreeHost.UA
Традиції Вдалі
Трейд
Клен Меблі
Ветлікар
Royal Canin
Honda
Планета Кіно
Pfizer
ELIO
Simply Road
ДСП ЧАЕС
Metinvest
KBF
MotoMania
KEPILLI YOLLAR
MBA
FINPROFILE (Macring Group)
USSAT INŽENER
IT Artel
SENSI
GIPROKOKS / ГИПРОКОКС
Гама (GAMA Fresh Sandwiches)
AL-KO
Harveast
Небесна Криниця
АТ Львівський хімічний завод
Аптека Економія
ТОВ "Київфарм"
Укроборонресурси
EuroCommerce
FROSTLAND
SLEEPER
PLUTON
Austroisol
AMF (Art Metal Furniture)
Time 2 Lead
LUXEL
HEGGT
Eurogold
TANITKANI
ПТС
R-Group
5 канал
ToDo
Аптека "Будьте здорові"
Результати

Що ви отримуєте від IT-консалтингу

01

Рішення по ERP

Ми визначаємо оптимальну платформу під вашу бізнес-модель — а не під популярність бренду.

Що це означає на практиці:

  • аналізуємо складність процесів, структуру компанії та масштаби зростання
  • порівнюємо кілька ERP-рішень за критеріями: функціональність, гнучкість, TCO
  • рекомендуємо систему, яку дійсно варто впроваджувати — навіть якщо це не наш основний продукт
02

Архітектурна карта систем

Формуємо цілісну модель майбутньої IT-екосистеми до старту впровадження.

Що це означає на практиці:

  • визначаємо, які системи будуть ядром, а які — допоміжними
  • описуємо логіку інтеграцій та джерела даних
  • фіксуємо правила масштабування без переробки базової структури
03

Фінансова модель управління

Проєктуємо структуру аналітики та звітності до вибору платформи.

Що це означає на практиці:

  • визначаємо структуру P&L, CashFlow та центрів відповідальності
  • закладаємо управлінські зрізи: проєкти, філії, напрями
  • уникаємо ситуації, коли система “не рахує те, що потрібно керівнику”
04

Roadmap трансформації

Створюємо поетапний план переходу без зупинки бізнесу.

Що це означає на практиці:

  • визначаємо пріоритети запуску модулів
  • розділяємо стратегічні та операційні задачі
  • формуємо зрозумілу послідовність дій для керівництва
Контакти

Отримайте консультацію

Залиште заявку і наші експерти зв'яжуться з вами для безкоштовної консультації

Зв'яжіться з нами

Безкоштовна консультація

Наші експерти допоможуть підібрати оптимальне рішення для вашого бізнесу та розрахують вартість впровадження.

  • Аналіз вашого бізнесу
  • Підбір продукту BAS
  • Розрахунок вартості

    Натискаючи кнопку, ви погоджуєтесь з обробкою персональних даних